Effektiver Schutz und Zugriffskontrolle für Dokumente!

Mit Secure DLP behalten Sie stets die volle Kontrolle über Ihre geschäftkritischen Dokumente. Und dies sogar auch dann noch, wenn Sie diese innerhalb oder außerhalb Ihrer Organisation weitergegeben haben. Widerrufen Sie mit Secure DLP ganz einfach einen zuvor noch gestatteten Zugriff auf einzelne oder alle Ihre Dokumente. Auf die gleiche Weise verhindern Sie genauso einfach wie effektiv, dass Personen, die z. B. das Unternehmen oder eine Arbeitsgruppe verlassen haben, weiterhin Zugang zu Ihren Dokumenten haben.

Secure DLP lässt sich ganz leicht in bestehende Geschäftsprozesse einbinden und ist universell einsetzbar. Es lassen sich hiermit sowohl Microsoft Office-Dokumente, PDF-Dateien als auch ganze Ordnerstrukturen ebenso einfach wie wirkungsvoll schützen.

Abbildung: Bietet effektiven und dauerhaften Schutz für vertrauliche Dokumente

Minimieren Sie gesetzliche Haftungsrisiken!

Verringern Sie das Risiko eines finanziellen Verlustes auf Null, das aufgrund von Fahrlässigkeit oder durch ein Datenleck entstanden ist. Halten Sie mühelos bestehende Richtlinien für Compliance und Datenschutz ein und sorgen Sie für einen optimalen Schutz Ihrer sensiblen Daten. Entspannen Sie sich mit Hilfe einer Sicherheitsanwendung, die es Ihnen ermöglicht, die Zugriffskontrolle auf Ihre sensiblen Dokumente dauerhaft zu behalten.

Wie funktioniert Secure DLP?

Mit Secure DLP lässt sich die Vertraulichkeit geschäftskritischer Dokumente ganz einfach über das eigene Netzwerk hinaus erweitern, sodass es überhaupt keine Rolle mehr spielt, wo sich diese befinden. Sämtliche Schutzmechanismen integriert Secure DLP dabei direkt in das Dokument. Hierzu nutzt Secure DLP eine ausgereifte und bewährte Technologie, die auf Microsoft Rights Management basiert. Bei diesem Verfahren wird der Inhalt des Dokuments mit dem derzeit sichersten Verschlüsselungsalgorithmus AES und mit einer Schlüssellänge von 256 Bit verschlüsselt. Will ein Anwender auf das geschützte Dokument zugreifen, muss er sich zunächst autorisieren. Die Server-Komponente von Secure DLP prüft dann erst einmal, ob der Anwender hierzu überhaupt eine Berechtigung hat. Und nur dann lässt sich das Dokument auch lesen.

Secure DLP ermöglicht es Ihnen zusätzlich, granulare Sicherheitsregeln zu definieren und so für einen noch umfassenderen Schutz Ihrer Daten zu sorgen. Nicht nur Arbeitsprozesse, die eine gemeinsame Nutzung von sensiblen Dateien mit Dritten erforderlich machen, sondern auch der Zugriff auf diese über mobile Geräte (z. B. Smartphone, Tablet-PC, etc.), lassen sich mit Secure DLP sicher und einfach realisieren. Darüber hinaus bietet das System einen Verzeichnis- bzw. Ordnerschutz. Damit lassen sich dann selbst ganze Ordnerstrukturen inklusiv aller dort enthaltenen Dateien effektiv und wirkungsvoll vor unautorisierten Zugriffen schützen.

Mit Secure DLP erweitern Sie bestehende Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien ganz einfach auch für Dokumente, die Sie aus der Hand gegeben haben.

Durch die Unterstützung von AD-RMS, erhalten Ihre Mitarbeiter Zugriff auf geschützte Dokumente von Microsoft Office. Die Installation einer zusätzlichen Software ist hierbei nicht erforderlich.

Secure DLP zeichnet sich durch hohe Benutzerakzeptanz aus!

Verwenden Sie einfach nur Microsoft Office oder den Acrobat Reader, um auf Ihre geschützten Dokumente zuzugreifen. Schützen Sie Dokumente mit einem Klick auf die rechte Maustaste, via einfachen "Drag & Drop" oder durch Klicken auf eine Schaltfläche, die bereits standardmäßig in Microsoft Office integriert ist. Vergessene Passwörter für verschlüsselte Dokumente gehören mit Secure DLP ab sofort der Vergangenheit an! Sicherheit muss sich daher nicht zum Nachteil des Anwenders auswirken. Sie können darüber hinaus auch geschützte Dokumentenvorlagen erstellen, sodass Benutzer stets nur mit Dokumenten arbeiten, die von Anfang an geschützt sind.

Eigenes Branding

Das Erscheinungsbild von Secure DLP lässt sich auf Wunsch ganz individuell an Ihr Unternehmen anpassen. So präsentiert sich Ihr Secure DLP für Ihre Mitarbeiter und Geschäftspartner im vertrauten Branding Ihres Unternehmens.

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