Schützt Ihre Dateien effektiv vor Verlust!

Technische, wirtschaftliche und auch rechtliche Argumente machen es erforderlich, wichtige Daten zu archivieren. So erfordern Dateiserver durch stetig wachsende Datenmengen ständig größere Festplattenspeicher und für Mitarbeiter wird es immer zeitraubender, bestimmte Dateien oder Dokumente zu finden. In der Folge führt dies häufig zu einer Verschlechterung der Produktivität von Mitarbeitern.

Des Weiteren ist es oft erforderlich ein Dokument in einer früheren Version wieder zur Verfügung zu stellen oder nachzuvollziehen, wer, wann, welche Änderungen an einer Datei vorgenommen hat.

Wie funktioniert Secure Cloud File Archive?

Secure Cloud File Archive integriert sich nahtlos, schnell und einfach in nahezu jede bestehende IT-Infrastruktur und unterstützt alle gängigen Dateiserversysteme sowie Microsoft Sharepoint. Bereits sofort nach der Installation beginnt das System mit der Archivierung und arbeitet fortan nahezu wartungsfrei. Alle Veränderungen auf Dateiservern werden durch das System ständig überwacht und Dateien automatisch auf Basis zuvor definierter Regeln archiviert. Zur Entlastung der Produktivserver bietet das System ferner die Möglichkeit, bereits archivierte Dateien auf diesen regelbasiert automatisch zu löschen.

Abb.: Monitoring & Statistikfunktionen in Secure Cloud File Archive

Findet jede Datei binnen weniger Sekunden!

Alle Mitarbeiter können Dokumente im Rahmen ihrer Berechtigungen selber schnell und bequem über die Volltextsuche im Archiv recherchieren und jederzeit ganz einfach per Mausklick wieder herstellen. Über den integrierten Dokumentenbetrachter lassen sich überdies die Inhalte von Office-Dokumenten direkt über den Webbrowser anzeigen. Zusätzliche Installationen von Software auf den Clientsystemen sind hierzu nicht erforderlich. Moderne und fortschrittliche Suchalgorithmen sorgen dafür, dass Mitarbeiter ihre Dokumente binnen Sekunden finden. In der Folge wird ein Return-On-Investment (ROI) schon nach sehr kurzer Zeit erreicht.

Bietet höchste Sicherheit und optimalen Datenschutz

Administration und Suche erfolgen verschlüsselt über ein intuitiv bedienbares Webinterface. Bewährte und anerkannte digitale Zeitstempel- und Signaturverfahren, sichere Authentisierungs- und Verschlüsselungsverfahren (AES 256 Bit) sowie ein integriertes Rechtesystem gewährleisten, dass elektronische Dokumente nachweislich unverändert über den gewünschten Archivierungszeitraum aufbewahrt werden und alle Daten stets effektiv vor unautorisierten Zugriffen geschützt sind. Sichere und umfangreiche Protokollfunktionen gewährleisten zusätzlich eine sichere Nachweiskontrolle. Übersichtliche und mit verständlichen Grafiken versehene Statistiken sowie Berichte liefern stets wertvolle Informationen über den Archivspeicher.

Secure Cloud File Archive erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen für die Archivierung bzw. Langzeitaufbewahrung von elektronischen Dokumenten.

Effiziente Komprimierungs- und Deduplizierungsverfahren

Secure Cloud File Archive ist unverzichtbar, wenn es darum geht, die IT-Infrastruktur wirkungsvoll zu entlasten. Effiziente Komprimierungs- und Deduplizierungsverfahren tragen dazu bei, wertvollen Speicherplatz zu sparen und den vorhandenen effizient zu nutzen. Das innovative Archivierungssystem stellt darüber hinaus sicher, dass benötigte Informationen stets schnell gefunden und Dokumente in der jeweils gewünschten Version jederzeit originär wieder hergestellt werden können.

Vollständig mandantenfähig

Secure Cloud File Archive verfügt über eine integrierte mehrstufige Mandantenverwaltung und gewährleistet damit eine vollständige Trennung von Mandant und Administration. Alle Einstellungen und Regeln lassen sich somit individuell pro Mandant definieren.

Eigenes Branding

Das Erscheinungsbild von Secure Cloud File Archive lässt sich auf Wunsch ganz individuell an Ihr Unternehmen anpassen. So präsentiert sich Ihr Secure Cloud File Archive für Ihre Mitarbeiter und Geschäftspartner im vertrauten "Look & Feel" Ihres Unternehmens.

Weitere Informationen

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